Wil jij graag onderdeel uitmaken van een ambitieus, creatief team? Waarbij geen dag hetzelfde is, het werk veelzijdig en uitdagend is? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. fresh focus is een creatief communicatiebureau en IPPYS woondeco een webshop met woonaccessoires.

We zijn per direct op zoek naar een (parttime):


Enthousiaste Administratief medewerker(ster)


Als Administratief medewerk(st)er ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang
van zaken op administratief gebied. Je kunt offertes maken en onderhoud contacten met onze leveranciers op dat gebied. Daarnaast ben je een ster in plannen van de werkzaamheden op kantoor. Je plant een opdracht in en houdt in de gaten dat het voor de deadline wordt afgerond. Facturen worden op de juiste plek opgeslagen. Je draait je hand niet om voor een goede archivering van werkzaamheden.

Tevens ben jij voor ons het visitekaartje en heb je ook een aandeel in het aannemen van de telefoon. Je houdt het kantoor netjes en pakt pakketjes in voor de webshop IPPYS woondeco. Het bijhouden van de website van fresh focus en IPPYS woondeco zou je ook kunnen doen.

Wat verwachten wij van onze nieuwe collega:

Taken:

  • Debiteuren-/crediteurenbeheer;
  • Offertes opstellen;
  • Op orde houden van ons administratiesysteem;
  • Administratieve ondersteuning van onze projectleiders;
  • Plannen/bijsturen/supervisie van de werkzaamheden;
  • Bijhouden van het relatiebestand;
  • Bediening van de telefoon;
  • Ontvangst klanten;
  • Online werkzaamheden op diverse websites;
  • Verzendklaar maken van de uitgaande pakketjes/post en brengen naar verzamelpunt.


Hierbij passen de volgende functie-eisen:

  • Zelfstandig kunnen werken;
  • Representatief en een proactieve houding;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Kennis van Microsoft Office is een vereiste;
  • MBO+ niveau;
  • Ervaring in de reclamewereld geeft voorrang;
  • Je moet goed kunnen schakelen en graag ook een tikkie stressbestendig!


De arbeidsvoorwaarden zijn:
Het betreft een parttime baan van 20 uur per week (5×4 uur p/w). In eerste instantie een contract van een half jaar, maar met uitzicht op vast dienstverband onder prima marktconforme arbeidsvoorwaarden waaronder 25 vrije dagen per jaar (op fulltime basis). Je komt te werken in een hecht team waarbij de lijnen kort zijn.

Nieuwsgierig?
Voor meer informatie of om te solliciteren kun je je wenden tot Thirza Kluen, thirza@freshfocus.nl. Solliciteren (incl. CV) kan uiterlijk tot 12 december. We plannen de gesprekken in op 16 en 17 december 2019.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.